Recovery Toolbox for Access – Онлайн помощь

Recovery Toolbox for Access (Загрузить) используется для восстановления информации из испорченных файлов баз данных в *.mdb, .accdb формате, которые используются программой Microsoft Access.

Программа может выполнять такие операции, как:

  1. Восстановление исходной структуры таблиц (индексы и другие параметры).
  2. Восстанавление табличных данных.
  3. Восстанавление запросов, исключая те запросы, которые участвуют в отчетах и формах.
  4. Восстанавление отношений, исключая те отношения, которые используются только для отображения.

Пошаговое руководство для Recovery Toolbox for Access

Вы можете восстановить поврежденную базу данных за несколько простых шагов:

Шаг 1. Выбор исходного файла для последующей обработки

При запуске Recovery Toolbox for Access пользователи видят окно, в котором им предлагается выбрать исходный файл для последующей обработки

Путь к исходному файлу и его имя вводится с клавиатуры в поле ввода, либо можно использовать стандартный диалог, который вызывается после нажатия кнопки .

Пользователи могут также открыть один из ранее обработанных документов, их список показывается в поле .

Когда исходный файл выбран, пользователи могут нажать кнопку Next (Продолжить) для перехода к следующему шагу работы по восстановлению базы данных.

Шаг 2. Предварительный просмотр структуры данных, которые были извлечены из по-врежденного файла базы данных

Режим предварительного просмотра информации позволяет увидеть структуру файла в том виде, в котором будут сохранены данные.

Слева пользователи могут увидеть структуру базы данных в древовидном отображении (левая часть окна), имеется возможность просмотреть информацию о каждом объекте базы данных. Древовидная структура состоит из трех основных ветвей: Relations (отношений), Queries (запросов) и Tables (таблиц).

При выборе одной из Tables (таблиц), окно принимает вид, который вы увидите на рисунке. Такие параметры, как Название Table (таблицы) и соответствующие Columns (поля) можно увидеть в правой верхней части окна. В правой нижней секции окна можно увидеть записи таблицы. Если вы хотите увидеть все записи таблицы, пожалуйста воспользуйтесь переключателем над записями.

Кроме того, существует ветка под названием Indexes (Индексы), где вы можете увидеть параметр Первичный ключ (Primary key), а также индексированные поля, которые показываются в соответствии с именами. Во второй секции экрана пользователи могут увидеть название Index (индекса), а также ряд параметров, которые к нему относятся. В частности, какие Columns (поля) входят в индекс, является ли указанное поле Required (обязательным), допускаются ли совпадения (Unique), либо оно представляет собой Primary key (первичный ключ). Если для указанной таблицы не было создано никаких индексов, то ветка Indexes не будет включать никакие параметры и останется пустой. В данном случае не будет показано никаких записей таблицы при выборе индекса.

При выборе одного из Queries (запросов), справа будет показано имя выбранного Query (запроса), а также относящийся к нему SQL код.

Если вы выбираете одно из Relations (отношений), то справа будет написано название соответствующей связи (Relation), а также Reference (связанные) с ней таблицы и Columns (поля) таблиц.

Пожалуйста нажмите Next (Продолжить) для продолжения настройки восстановления базы данных.

Шаг 3. Выбор файла для сохранения ранее извлеченной информации

Если вы уже завершили предварительный просмотр структуры базы данных, то программа предложит выбрать имя файла, в который будет сохранена восстановленная база данных и путь к нему.

Можно не менять настройки, по умолчанию программа предложит сохранить восстановленную базу данных в папку, где находилась исходная база. Имя файла будет соответствовать соответствующему имени исходного файла с приставкой _repaired.

Пожалуйста задайте путь и имя файла в поле ввода 1 для сохранения восстановленной базы данных. Кроме того, вы можете воспользоваться стандартным диалогом для сохранения файла, который можно вызвать кнопкой 2. Пожалуйста нажмите Recover Восстановить для начала восстановления базы данных.

Если выбранное имя файла уже существует по указанному пути, пользователь увидит соответствующее предупреждение, также можно вернуться на шаг назад и указать другое имя файла или путь к нему.

Шаг 4. Просмотр отчета после завершения работы

Этот этап включает в себя собственно процесс восстановления базы данных.

В процессе работы, программа Recovery Toolbox for Access показывает сообщения в окне журнала. Кроме того, эти сообщения сохраняются в файле Err.log, которая находится в папке с Recovery Toolbox for Access. Если этот файл уже находился по указанному пути, то новая информация будет к нему добавлена. При добавлении новой записи, также указываются дата и время.

Существует три типа сообщений:

  • Жирным шрифтом выделяются сообщения о восстановлении групп данных. Пользователи видят подобного рода сообщения при переходе к восстановлению ряда однотипных данных, например записей таблиц или запросов.
  • Не выделяются сообщения о восстановлении элементов. Эти уведомления сообщают о восстановлении одного из элементов группы, например структуры одной из таблиц или одного запроса. Для упрощения структуры журнала подобного рода сообщения не показываются при восстановлении таблиц.
  • Красным цветом выделяются сообщения об ошибках. При невозможности восстановления каких-либо данных или при возникновении других ошибок, программа показывает соответствующее уведомление в окне журнала. В файле Err.log такие уведомления помечены строкой $Error$.

Программа Recovery Toolbox for Access не поддерживает восстановление зашифрованных файлов. Незашифрованные файлы, защищенные паролем, восстанавливаются, но пароли при этом не сохраняются. Кроме того, нельзя восстановить модули, страницы, отчеты, макросы, ссылки на другие базы данных и соответствующие поля; ограничения, которые используются при выборе значений и некоторые свойства, используемые программой Microsoft Access для отображения элементов в редакторе.

Шаг 5. Просмотр результатов процесса экспорта информации
Если вы уже просмотрели журнал, то можно закончить работу посредством нажатия кнопки Exit (Выход) или пройдя в меню File (Файл) | Exit (Выход). Вы также можете вернуться, используя клавишу Back (Назад) и указать другой файл для обработки. Нужно отметить, что имя файла и папка, где он хранится, не меняются автоматически, нужно изменить их вручную или воспользоваться диалогом.